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Formation Assistanat - Assistant de Direction - Districom Formation Guadeloupe

Assistant(e) de Direction
Titre Professionnel enregistré au RNCP n°34143 de niveau 5 (BAC+2)

Lieu de formation : Baie-Mahault

Le métier

Collaborateur(trice) d’un service, d’un cadre supérieur ou d’un chef d’entreprise, l’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.
 

La polyvalence fait de ce métier un poste riche : organisation administrative, traitement de l’information interne et externe, gestion des plannings/agendas, implication dans la gestion de projets et/ou d’évènements.
 

Ces professionnels étant de plus en plus autonomes, les assistant(es) de direction voient l’ensemble de leurs tâches évoluer vers des activités à plus forte valeur ajoutée.
 

Ils(elles) peuvent ainsi être amené(es) à prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.
 

La fonction requiert de solides qualités relationnelles. Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d‘initiative et autonomie sont de véritables atouts. 

Les objectifs

A l'issue de la formation, les stagiaires doivent être capables de :

  • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

  • Gérer le traitement, l’organisation, et le partage de l’information​​

  • Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques

Admission

Inscription à la formation selon l’objectif : Parcours Titre ou Parcours Certificat de compétences professionnelles

 

Inscription par la VAE : Certification possible dans le cadre d’une procédure de Validation des Acquis de l’Expérience

 

Pré Requis

Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme /certification de niveau équivalent et/ou selon expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secrétariat

Permis de conduire B (véhicules légers) en cours d'obtention au minimum.

 

Capacités et aptitudes

Vous avez une bonne connaissance du milieu de l'entreprise; Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ; Vous êtes organisé(e), méthodique et communicant(e);

 

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à en faire part à notre référent handicap.

Tarif : 

A partir de 4 000 €

Sous contrat d’apprentissage : les frais de scolarité́ sont pris en charge par l’OPCO de l'entreprise et l’apprenant est rémunéré́ en fonction des barèmes en vigueur

Méthode et moyens pédagogiques

  • Méthodes pédagogiques actives prenant appui sur les compétences professionnelles

  • Animations présentielles et/ou distanciel, Blended Learning,

  • Pédagogie innovante par les applications, mises en situations professionnelles, jeux de rôles, Business Game....

  • Plate-forme pédagogique et collaborative (www.districomformation.fr)

  • Connexion Internet haut débit, écrans interactifs, salles de formation

  • Accompagnement et suivis individualisés sur l’ensemble du parcours de formation

  • Équipe pédagogique composée de professionnels du commerce et de la distribution et formée à la pédagogie des adultes

Les débouchés

Secteurs d’activités :
L
’emploi d’assistant (e) de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation : entreprise, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux


Type d’emplois accessibles :
Assistant(e) de direction, assistant(e) de manager

Poursuite d'études :

Licence professionnel ou Bachelor (Niveau 6 - Bac+3) : Ressources humaines,
Management des Organisations, Domaine administratif...

Es-tu intéressé(e) par ce métier ? 
Remplis le formulaire pour être recontacté(e)

Merci. Nous te recontacterons.

Contenu pédagogique
 

Bloc 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction

  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion

  • Optimiser les processus administratifs

Bloc 2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information

  • Communiquer par écrit, en français et en anglais

  • Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs en français et en anglais

  • Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

Bloc 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

  • . Participer à la coordination et au suivi d’un projet

  • Organiser un évènement

  • Mettre en œuvre une action de communication

  • Contribuer à la gestion des ressources humaines

Option 1 : Spécialisation RESSOURCES HUMAINES

  • Module 1 – Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

  • Module 2 – Contribuer au développement des ressources humaines

Option 2 : Spécialisation GESTION ET SUIVI DE LA FACTURATION

  • Module 1 – Établissement de devis et facture sur logiciel EBP

  • Module 2 – Gestion et relations fournisseurs et clients

Modules transversaux

  • Bureautique – Suite Office Microsoft

  • Responsabilité Sociétale de l’Entreprise

  • Accompagnement individualisé

Validation et sanction

L'ensemble des modules (3 au total) permet d'accéder au titre professionnel de niveau 5 d'Assistant(e) de Direction. Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules.

Méthodes d’évaluations :        

Les compétences des candidats (VAE ou issus de la formation) sont évalués par un jury au vu :

  • D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités dévaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questions à partir de production(s)

  • D’un dossier professionnel faisant état des pratiques professionnelles du candidat

  • Des résultats des évaluations passées en cours de formations pour les candidats issu d’un parcours de formation

Durée :                                  

12 mois (609 heures)

 

Contact :      0590 25 32 43 – admission sur entretien + test de positionnement

Mail :            info@districomformation.com

Assistant(e) de Direction

https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/34143/

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